一、 8月17日至23日：
1、 请李卫平主任及苏莉老师确定研讨会方案、邀请函、流程等文件。
2、 报请关工委上级审批。
3、 联系各主办单位。首先确定中国教育技术协会，如果中教院不参加，是否有替代单位？中宣部电影数字节目中心一直在联络中，他们就是要我们买设备，每次买设备都要单独跟他们签约，所以他们这里一般不会有什么问题。这周最好是走访一下这三个单位。确定下来。
4、 文件及邀请函发这3个单位。
5、 场地去看一遍，看看有没有需要重新调整的。
6、 李卫平主任的发言稿需不需我这里先出一个初稿？
7、 会议总人数最好控制在20人左右。
8、 其它邀请嘉宾？
二、8月24日至28日
1、 落实下午5点晚饭地点，最好找一个隐秘又较好的用餐点。
2、 会场简单布置
3、 签到本、笔等
4、 摄影摄像
5、 小礼品
6、 买点小点心及水果
7、 会议文件打印